Local: Vila Viçosa

Data: 2 a 4 de julho

Tema: Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital

Programa 

Comissão Científica / Scientific Board:

– Antonio Díaz Rodríguez – Universidad de Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – Universidade de Lisboa

– Cristina Freitas – Universidade de Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información de
@rchivA de la Consejería de Cultura y Deporte

1.º Dia (2 de julho)

• História e Arquivos:Arquivos, história e trabalho colaborativo14:00 – Boas-vindas – Paulo Batista – Diretor Arquivo Nacional Torre do Tombo

  14:20 – Proyecto e-scribano – “Inteligencia Artificial para los archivos históricos andaluces: un nuevo marco colaborativo”, Antonio J. Díaz Rodríguez (Universidad de Córdoba); Ana Chacón (Archivo Histórico Provincial de Córdoba)

  14:50 – Red de Historia Urbana – “Reivindicando el papel de las ciudades en la Edad Contemporánea: la transformación urbana en la Península Ibérica (siglos XVIII-XX)” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (Universidad de Málaga)

  15:10 – Asociacion Iberica de Historia Ferroviária, “Los archivos ferroviarios de España y Portugal: un recurso singular para la historiografia” – Miguel Muñoz (Universidad Autónoma de Madrid); Ana Cardoso de Matos (Universidade de Évora; CIDEHUS)

  15:30 – Debate

  16:00 – Pausa para café

  16:30 – Associação Portuguesa de História Económica e Social – “Arquivos e a História: a importância do acesso e da digitalização na investigação histórica” – Carlos Faísca (Universidade de Coimbra; CEIS20)

  16:50 – Fundación Española de Historia Moderna – “La biblioteca infinita. Archivos e Inteligencia Artificial en la Era Sobreabundancia Textual”  –  Álvaro Cuellar (Universidad Autónoma de Barcelona)

  17:10 –  Red Columnaria – “Palabras escritas sobre personas cautivas. Una investigación desde Red Columnaria”, José Javier Ruiz Ibañez (Universidad de Murcia)

  17:30 – Proyecto: “ROSSIO: uma plataforma de trabalho colaborativo para o património cultural em língua portuguesa”, Amélia Andrade (Universidade Nova de Lisboa – IEM); Daniel Alves (Universidade Nova de Lisboa; IHC)

   

  18:00 – Debate

  2.º Dia (3 de julho)

  10:00 – Sessão de Abertura

  Inácio Esperança, Presidente da Câmara Municipal de Vila Viçosa;

  Luís Filipe Santos, Diretor-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas;

  Severiano Hernández, Director del Centro Documental de la Memoria Histórica;

  Carlos Flores, Director del Archivo General de Indias

  10:30 – Conferência Inaugural – “Perspetivas de trabalho colaborativo no mundo ibérico” – Severiano Hernández (Director del Centro Documental de la Memoria Histórica)

  10:35 – “Instrumentos de financiamento de projetos colaborativos. O programa Iberarchivos e projetos financiados pela EU” – Alfonso Bustos (Subdirección General de los Archivos Estatales)

  11:10 – Coffee break

  11:30 – Mesa Redonda “Boas práticas de trabalho colaborativo no mundo ibérico”

  Moderador: Luís Carlos Gómez Romero (Director del Archivo Provincial de Huelva)

  Intervenientes:

  Ana Margarida Silva (Universidade de Coimbra);

  Leonor Calvão Borges (Assembleia da República);

  Carlos Flores (Director del Centro Documental de la Memoria Histórica);

  Alfonso Bustos (Subdirección General de los Archivos Estatales);

  Severiano Hernández (Director del Centro Documental de la Memoria Histórica);

   

  Almoço Livre

  14:30 – Painel I – Transição Digital em Arquivos

  Moderador: Rui Duarte (Diretor de Serviços de Biblioteca e Informação Documental e Chefe da Divisão de Informação Documental da Universidade de Évora)

  14:30 – “Digitalização do Património Arquivístico: o contributo dos 18 Arquivos públicos da DGLAB para acelerar a transição digital do património cultural português” – Anabela Ribeiro (Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)

  14:50 – “Do papel ao digital: da digitalização à transição digital nos arquivos“- Dália Guerreiro  (Biblioteca Nacional de Portugal)

  15:10 – “Cosmos: uma plataforma digital de gestão e análise de fontes de arquivo para um doutoramento” – Rafael Prezado (CIDEHUS, Universidade de Évora)

  15:30 – “El sistema de información Archiva” – Mª Isabel  Valiente Fabero (Coordinadora del Sistema de Información @rchivA. Consejeria de Cultura y Deporte de la Junta da Andaluzia)

  15:50 – “La revolución silenciosa de la IA en los procesos archivísticos: experiencias y casos de uso” – Julio Cerdá (Jefe de gestión de Información y Transformación Digital en el Ayuntamiento de Arganda del Rey)

  16:10 – Debate

  16:30 – Coffee break

  17:00 – Painel II – Trabalho colaborativo em Arquivos

   

  Moderador: Fernanda Olival (Universidade de Évora; CIDEHUS)

  17:00 – “Projetos colaborativos: desafios e possibilidades” – Marta Páscoa (Fundação Casa de Bragança)

  17:20 – “Las comunidades de práticas como modelo de colaboracion profesional. El ejemplo de la comunidade valora” – Maria José Díaz (Directora del Archivo Central de la Agencia Tributaria de Andalucía)

  17:40 – “Construir em rede: Experiências colaborativas em arquivos a partir da DGLAB/DSAN”- Pedro Penteado (Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)

  18:00 – “Arquivo de Ciência e Tecnologia: preservar a memória, democratizar o conhecimento – Trabalho colaborativo para a valorização da ciência em Portugal” – Paula Meireles (Fundação para a Ciência e Tecnologia)

   

  3.º Dia

  9:30 – Oficinas

  “RiC (Records in Context)” – Elizabeth Oliva (Pandora Gestión Documental)

  “Preservação Digital” – Luís Corujo (Universidade de Lisboa)

  11:30 – Coffee break

  12:00 – Conferência de Encerramento – “Rede Nacional de Arquivos de Portugal” – Jorge Janeiro (Subdiretor-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas)

  13h – Encerramento

  Henrique Sim-Sim, Vice-presidente da CCDR Alentejo;

  Jorge Janeiro, Subdiretor-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas

  15h00 – Visitas culturais

  Fundação Casa de Bragança – Palácio

  Museu da Farmácia

CALL4PAPERS – 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos

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URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/

Local: Vila Viçosa, Portugal

Data: 03 a 04 de julho de 2026

Período de Submissão de Propostas: até 01/06/2026

Data de Notificação aos Autores: 08/06/2026

Organização: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte

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Tema: Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital

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No âmbito do programa técnico e científico do 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos são aceites propostas de comunicações para apresentação de trabalhos de investigação originais e completos nos domínios dos seguintes painéis:

• Painel I: Transição Digital em Arquivos;
• Painel II: Trabalho colaborativo em Arquivos.

Público-alvo:  Profissionais da área, investigadores e estudantes;

Conteúdo: Artigos científicos com contribuições teóricas, empíricas ou metodológicas;

Submissão: Requer submissão de um resumo alargado (entre 1000 e 1500 palavras);

Revisão: Processo de revisão por pares;

Aceitação: Apenas os melhores trabalhos são aceites para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel;

Línguas admissíveis: Português, Espanhol e Inglês

Apresentação: comunicação oral (20 min.).

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+ INFO

O 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos realiza-se nos próximos dias 02 a 04 de julho em Vila Viçosa – Portugal, sobre a temática Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital.

Trata-se de uma iniciativa partilhada entre instituições do mundo ibérico que reúne profissionais, especialistas e outros em torno dos arquivos e demais domínios adjacentes.

O último Encontro realizou-se nos dias 13 e 14 de junho de 2024, em Huelva – Espanha, sobre o tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Volvidos 2 anos importa voltar a reunir profissionais e especialistas e analisar os avanços obtidos nos arquivos transfronteiriços e do mundo ibérico explorando agora, em 2026, as dinâmicas do trabalho colaborativo e os desafios e oportunidades da transição digital. Temáticas que marcam o presente e com implicações a longo prazo.

Nestes moldes a Comissão Organizadora incentiva a comunidade arquivística e demais especialistas de Portugal e Espanha a submeter propostas de comunicações distribuídas pelos seguintes painéis/subtemas:

• Painel I: Transição Digital em Arquivos;
• Painel II: Trabalho colaborativo em Arquivos.

A submissão de propostas de comunicações é gratuita, mas sujeita ao uso do template aprovado para o efeito.

A Comissão Organizadora reserva-se ao direito de apenas aceitar os melhores trabalhos para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel.

A data limite para submissão de propostas é 01/06/2026.

Inscrições para o email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt ou no seguinte link: Formulário de Inscrição

Em caso de submissão de call, deverá ser enviada para o email acima indicado.

Inscrições em oficinas: Formulário de Inscrição

Inscrições em Atividades de Lazer: Formulário de Inscrição

Data limite para inscrições: 23/06/2026

ES

Lugar: Vila Viçosa
Fechas: 2 a 4 de julio

Tema: Archivos, trabajo colaborativo y transición digital

Programa preliminar

Comité Científico / Consejo Científico:

– Antonio Díaz Rodríguez – Universidad de Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – Universidad de Lisboa

– Cristina Freitas – Universidad de Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información de Archivos @rchivA @rchivA del Ministerio de Cultura y Deporte

Día 1 (2 de julio)

Historia y Archivos:

Archivos, historia y trabajo colaborativo

14:00 – Bienvenida – Paulo Batista – Director del Archivo Nacional de la Torre do Tombo

14:20 – Proyecto e-scribano – “Inteligencia artificial para archivos históricos andaluces: un nuevo marco colaborativo”, Antonio J. Díaz Rodríguez (Universidad de Córdoba); Ana Chacón (Junta de Andalucía);

14:50 – Red de Historia Urbana – “Reivindicando el papel de las ciudades en la Edad Contemporánea: transformación urbana en la Península Ibérica (siglos XVIII-XX)” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (Universidad de Málaga);

15:10 – Asociación Ibérica de Historia del Ferrocarril, “Los Archivos Ferroviarios de España y Portugal: un recurso único para la historiografía” – Miguel Muñoz (Universidad Autónoma de Madrid); Ana Cardoso de Matos (Universidad de Évora; CIDEHUS);

15:30 – Debate

16:00 – Pausa para el café

16:30 – Asociación Portuguesa de Historia Económica y Social – “Archivos e Historia: La Importancia del Acceso y la Digitalización en la Investigación Histórica” – Carlos Faísca (Universidad de Coimbra; CEIS20);

16:50 – Fundación Española de Historia Moderna – “La Biblioteca Infinita. Archivos e Inteligencia Artificial en la Era de la Sobreabundancia Textual” – Álvaro Cuellar (Universidad Autónoma de Barcelona);

17:10 – Columnaria Roja – “Palabras Escritas sobre Personas Cautivas. Una Investigación desde la Columnaria Roja”, José Javier Ruiz Ibáñez (Universidad de Murcia);

17:30 – Proyecto: “ROSSIO: una plataforma de trabajo colaborativo para el patrimonio cultural en lengua portuguesa”, Amélia Andrade (Universidad Nova de Lisboa – IEM); Daniel Alves (Universidad Nova de Lisboa; IHC);

18:00 – Debate

2.º día (3 de julio)

10:00 – Sesión inaugural

Inácio Esperança, alcalde de Vila Viçosa;

Luís Filipe Santos, director general de Libros, Archivos y Bibliotecas;

Severiano Hernández, director del Centro de Documentación de la Memoria Histórica, Archivo Estatal de España;

Carlos Flores, director del Archivo General de Indias, Archivo Estatal de España;

10:30 – Conferencia inaugural – “Perspectivas sobre el trabajo colaborativo en el mundo ibérico” – Severiano Hernández (Centro de Documentación de la Memoria Histórica);

10:35 – “Instrumentos de financiación para proyectos colaborativos. El programa Iberarchivos y proyectos financiados por la UE” – Alfonso Bustos (Subdirector General del Archivo Estatal de España)

11:10 – Pausa para el café

11:30 – Mesa redonda “Buenas prácticas de trabajo colaborativo en el mundo ibérico”

Moderador: Luís Carlos Gómez Romero (Director del Archivo Provincial de Huelva – Junta de Andalucía)

Participantes:

Ana Margarida Silva (Universidad de Coímbra);

Leonor Calvão Borges (Archivo de la Asamblea de la República);

Carlos Flores (Archivo General de Indias);

Alfonso Bustos (Subdirector General del Archivo Estatal de España);

Severiano Hernández (Centro Documental de la Memoria Histórica);

Pausa para el almuerzo

14:30 – Panel I – Transición digital en los archivos

Moderador: Rui Duarte (Director de Servicios de Información Bibliotecaria y Documental y Jefe de la División de Información Documental de la Universidad de Évora)

14:30 – “Digitalización del patrimonio archivístico: la contribución de los 18 archivos públicos de la DGLAB para acelerar la transición digital del patrimonio cultural portugués” – Anabela Ribeiro (Dirección General de Libros, Archivos y Bibliotecas)

14:50 – “Del papel a lo digital: de la digitalización a la transición digital en los archivos” – Dália Guerreiro (Biblioteca Nacional de Portugal)

15:10 – “Cosmos: una plataforma digital para la gestión y el análisis de fuentes de archivo para una tesis doctoral” – Rafael Prezado (CIDEHUS, Universidad de Évora)

15:30 – “El Sistema de Información Archivística” – Maribel Valiente Fabero (Ministerio de Cultura y Deporte – Coordinadora del Sistema de Información @rchivA, Junta de Andalucía)

15:50 – “La revolución silenciosa de la IA en los procesos archivísticos: experiencias y casos de uso” – Julio Cerdá (Ayuntamiento de Arganda del Rey, Madrid)

16:10 – Debate

16:30 – Pausa para el café

17:00 – Panel II – Trabajo colaborativo en Archivos

Moderadora: Fernanda Olival (Universidad de Évora; CIDEHUS)

17:00 – “Proyectos Colaborativos: Retos y Posibilidades” – Marta Páscoa (Fundación Casa de Bragança)

17:20 – “Comunidades de Práctica como Modelo de Colaboración Profesional. El Ejemplo de la Comunidad Valora” – Maria José Díaz (Agencia Tributaria Andaluza, Junta de Andalucía)

17:40 – “Construyendo en Redes: Experiencias Colaborativas en Archivos de la DGLAB/DSAN” – Pedro Penteado (Dirección General de Libros, Archivos y Bibliotecas)

18:00 – “Archivo de Ciencia y Tecnología: Preservando la Memoria, Democratizando el Conocimiento – Trabajo Colaborativo para la Valorización de la Ciencia en Portugal” – Paula Meireles (Fundacion para la ciência e tecnologia)

Día 3

9:30 – Talleres

“RiC (Registros en Contexto)” – Elizabeth Oliva (Pandora Gestión documentales)

“Preservación Digital” – Luís Corujo (Universidad de Lisboa)

11:30 – Pausa para el café

12:00 – Conferencia de Clausura – “Red Nacional de Archivos de Portugal” – Jorge Janeiro (Director General Adjunto de Libros, Archivos y Bibliotecas)

13:00 – Palabras de Clausura

Henrique Sim-Sim, vicepresidente del CCDR Alentejo;

Jorge Janeiro, Subdirector General de Libros, Archivos y Bibliotecas

15:00 – Visitas Culturales

Fundación Casa de Bragança – Palacio

Museo de la Farmacia

CALLforPAPERS – 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos

URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/
Lugar: Vila Viçosa, Portugal
Fechas: 03 a 04 de julio de 2026

Plazo de envío de propuestas: hasta el 01/06/2026
Fecha de notificación a las personas autoras: 08/06/2026

Organización: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte

Tema: Archivos, trabajo colaborativo y transición digital

En el marco del programa técnico y científico del 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos, se aceptan propuestas de comunicaciones para la presentación de trabajos de investigación originales y completos en los ámbitos siguientes:

• Panel I:Transición digital en archivos
• Panel II:Trabajo colaborativo en archivos

Público destinatario: profesionales del ámbito, investigadores y estudiantes.

Contenido: artículos científicos con aportaciones teóricas, empíricas o metodológicas.

Envío: se requiere la presentación de un resumen ampliado (entre 1000 y 1500 palabras).

Revisión: proceso de revisión por pares.

Aceptación: solo se aceptarán los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.

Idiomas admitidos: portugués, español e inglés.

Presentación: comunicación oral (20 min).

Más información

El 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos se celebrará los próximos días 02 a 04 de julio en Vila Viçosa (Portugal), bajo el tema Archivos, trabajo colaborativo y transición digital.

Se trata de una iniciativa compartida entre instituciones del mundo ibérico, que reúne a profesionales, especialistas y otras personas interesadas en los archivos y en ámbitos afines.

El último Encuentro tuvo lugar los días 13 y 14 de junio de 2024, en Huelva (España), bajo el tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Transcurridos dos años, resulta pertinente volver a reunir a profesionales y especialistas y analizar los avances alcanzados en los archivos transfronterizos y del mundo ibérico, explorando ahora, en 2026, las dinámicas del trabajo colaborativo y los desafíos y oportunidades de la transición digital; temáticas que marcan el presente y con implicaciones a largo plazo.

En estos términos, la Comisión Organizadora anima a la comunidad archivística y a otros especialistas de Portugal y España a presentar propuestas de comunicaciones distribuidas en los siguientes paneles/subtemas:

• Panel I:Transición digital en archivos
• Panel II:Trabajo colaborativo en archivos

La presentación de propuestas es gratuita, pero está sujeta al uso de la plantilla aprobada a tal efecto.

La Comisión Organizadora se reserva el derecho de aceptar únicamente los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.

La fecha límite para el envío de propuestas es el 01/06/2026.

Remisión de propuestas por correo electrónico: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt

Inscripciones para asistencia en el siguiente enlace: Formulario de inscripción 

Inscripciones en talleres: Formulario de inscripción
Inscripciones en actividades de ocio: Formulario de inscripción

Fecha limite para inscripciones: 23/06/2026

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EN

Location: Vila Viçosa
Dates: 2–4 July

Theme: Archives, collaborative work, and digital transition

Preliminary Program

Scientific Committee / Scientific Board:

– Antonio Díaz Rodríguez – University of Córdoba.

– Carlos Guardado da Silva – University of Lisbon

– Cristina Freitas – University of Coimbra

– Maribel Valiente Fabero, Coordinator of the Information System of Archives @rchivA @rchivA of the Ministry of Culture and Sport

Day 1 (July 2nd)

History and Archives:

Archives, history and collaborative work

2:00 PM – Welcome – Paulo Batista – Director of the Torre do Tombo National Archives

2:20 PM – e-scribano Project – “Artificial Intelligence for Andalusian historical archives: a new collaborative framework”, Antonio J. Díaz Rodríguez (University of Córdoba); Ana Chacón (Junta de Andalucía)

14:50  Urban History Network – “Reclaiming the role of cities in Contemporary Age: urban transformation in the Iberian Peninsula (siglos XVIII-XX)” – Antonio Jesús Pinto Tortosa (Universidad de Málaga)

15:10 – Asociacion Iberica de Historia Ferroviária, “The railway archives of Spain and Portugal: a singular resource for historiography” – Miguel Muñoz (Universidad Autónoma de Madrid); Ana Cardoso de Matos (University of Évora; CIDEHUS)

3:30 PM – Debate

4:00 PM – Coffee Break

4:30 PM – Portuguese Association of Economic and Social History – “Archives and History: the importance of access and digitization in historical research” – Carlos Faísca (University of Coimbra; CEIS20)

4:50 PM – Spanish Foundation of Modern History – “The Infinite Library. Archives and Artificial Intelligence in the Era of Textual Overabundance” – Álvaro Cuellar (Autonomous University of Barcelona)

5:10 PM – Red Columnaria – “Written words about captive people. An investigation from Red Columnaria”, José Javier Ruiz Ibáñez (University of Murcia)

5:30 PM – Project: “ROSSIO: a collaborative work platform for cultural heritage in Portuguese Language”, Amélia Andrade (Nova University of Lisbon – IEM); Daniel Alves (Nova University of Lisbon; IHC)

6:00 PM – Debate

2nd Day (July 3rd)

10:00 AM – Opening Session

Inácio Esperança, Mayor of Vila Viçosa;

Luís Filipe Santos, Director-General of Books, Archives and Libraries;

Severiano Hernández, Director of the Historical Memory Documentation Center, State Archives of Spain;

Carlos Flores, Director of the General Archive of the Indies, State Archives of Spain

10:35 – “Funding Instruments for Collaborative Projects. The Iberarchivos Program and EU-Funded Projects” – Alfonso Bustos (Deputy Directorate-General of State Archives of Spain)

11:10 – Coffee break

11:30 – Round Table “Good practices of collaborative work in the Iberian world”

Moderator: Luís Carlos Gómez Romero (Director of the Provincial Archive of Huelva – Junta de Andalucía)

Participants:

Ana Margarida Silva (University of Coimbra);

Leonor Calvão Borges (Archive of the Assembly of the Republic);

Carlos Flores (General Archive of the Indies);

Alfonso Bustos (Deputy Directorate-General of State Archives of Spain);

Severiano Hernández (Documentary Center of Historical Memory);

Lunch Break

2:30 PM – Panel I – Digital Transition in Archives

Moderator: Rui Duarte (Director of Library and Document Information Services and Head of the Document Information Division of the University of Évora)

2:30 PM – “Digitization of Archival Heritage: the contribution of the 18 public archives of DGLAB to accelerate the digital transition of Portuguese cultural heritage” – Anabela Ribeiro (Directorate-General for Books, Archives and Libraries)

2:50 PM – “From paper to digital: from digitization to digital transition in archives” – Dália Guerreiro (National Library of Portugal)

3:10 PM – “Cosmos: a digital platform for managing and analyzing archival sources for a doctoral thesis” – Rafael Prezado (CIDEHUS, University of Évora)

3:30 PM – “The Archival Information System” – Maribel Valiente Fabero (Ministry of Culture and Sport – Coordinator of Information System @rchivA, Junta de Andalucía)

15:50 – “The silent revolution of AI in archival processes: experiences and use cases” – Julio Cerdá (Ayuntamiento de Arganda del Rey, Madrid)

16:10 – Debate

16:30 – Coffee break

17:00 – Panel II – Collaborative work in Archives

Moderator: Fernanda Olival (University of Évora; CIDEHUS)

5:00 PM – “Collaborative Projects: Challenges and Possibilities” – Marta Páscoa (Casa de Bragança Foundation)

5:20 PM – “Communities of Practice as a Model of Professional Collaboration. The Example of the Valora Community” – Maria José Díaz (Andalusian Tax Agency, Junta de Andalucía)

5:40 PM – “Building in Networks: Collaborative Experiences in Archives from DGLAB/DSAN” – Pedro Penteado (Directorate-General for Books, Archives and Libraries)

6:00 PM – “Science and Technology Archive: Preserving Memory, Democratizing Knowledge – Collaborative Work for the Valorization of Science in Portugal” – Paula Meireles (Fundation for the science and tecnology)

Day 3

9:30 AM – Workshops

“RiC (Records in Context)” – Elizabeth Oliva (Pandora Gestión Documental)

“Digital Preservation” – Luís Corujo (University of Lisbon)

11:30 – Coffee break

12:00 – Closing Conference – “National Archives Network of Portugal” – Jorge Janeiro (Deputy Director-General of Books, Archives and Libraries)

13:00 – Closing Remarks

Henrique Sim-Sim, Vice-President of CCDR Alentejo;

Jorge Janeiro, Deputy Director-General of Books, Archives and Libraries

15:00 – Cultural Visits

Casa de Bragança Foundation – Palace

Pharmacy Museum

CALL FOR PAPERS – 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting

URL: http://www.cm-vilavicosa.pt/

Location: Vila Viçosa, Portugal

Dates: 3–4 July 2026

Proposal submission period: until 01/06/2026

Notification of authors: 08/06/2026

Organisers: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; University of Évora; CIDEHUS – Interdisciplinary Centre for History, Cultures and Societies; Municipality of Vila Viçosa; Junta de Andalucía, Ministry (Consejería) of Culture and Sport

Theme: Archives, collaborative work, and digital transition

Within the technical and scientific programme of the 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting, proposals for papers are invited for the presentation of original and complete research in the following panels:

• Panel I: Digital Transition in Archives
• Panel II: Collaborative Work in Archives

Target audience: professionals in the field, researchers, and students.

Content: scholarly articles with theoretical, empirical, or methodological contributions.

Submission: requires submission of an extended abstract (between 1,000 and 1,500 words).

Review: blind peer-review process.

Acceptance: only the best papers will be accepted for presentation, up to a maximum of 3 per panel.

Accepted languages: Portuguese, Spanish, and English.

Presentation format: oral presentation (20 minutes).

Information

The 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting will take place on 2–4 July in Vila Viçosa, Portugal, under the theme Archives, collaborative work, and digital transition.

This is a joint initiative involving institutions from the Iberian world, bringing together professionals, specialists, and other stakeholders around archives and related fields.

The previous Meeting was held on 13–14 June 2024, in Huelva, Spain, under the theme Archivos: Caminando Hacia La IA. Two years on, it is timely to bring professionals and specialists together again to examine the progress achieved in cross-border archives and across the Iberian world, now exploring, in 2026, the dynamics of collaborative work and the challenges and opportunities of the digital transition—topics that shape the present and have long-term implications.

Accordingly, the Organising Committee encourages the archival community and other specialists from Portugal and Spain to submit paper proposals under the following panels/sub-themes:

• Panel I: Digital Transition in Archives
• Panel II: Collaborative Work in Archives

Submission is free of charge, but proposals must use the approved template.

The Organising Committee reserves the right to accept only the highest-quality papers for presentation, up to a maximum of 3 per panel.

The deadline for submission of a paper is 01/06/2026.

Registration via email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt or via the following link: Registration Form

Workshop registration: Registration Form
Leisure activities registration: Registration Form

Deadline for registration without paper: 23/06/2026

Hotéis em Vila Viçosa:

– Alentejo Mármoris Hotel & Spa;

– Pousada Convento de Vila Viçosa;

– Hotel Solar dos Mascarenhas;

– Casa do Colégio Velho;

– Calipo Hotel;

– Herdade Ribeira de Borba;

– Hospedaria D. Carlos;

– Hospedaria Paraíso;

Hotéis em Borba:

– Casa do Terreiro do Poço;

– Hostel de Borba;

– Hospedaria Pátio da Talha;

– Herdade do Burrazeiro;

– Horta dos Caracóis;

– Hotel “O Viajante”;

Hotéis em Alandroal:

– Land of Alandroal;

– Quinta da Soneca;

– C`alma do Alentejo;

– Alandroal Guest House;

– Alojamento Pêro Rodrigues;

– Landroal Residencial;

– Casa da Calma;

– Turismo Rural Herdade dos Barros;

O estacionamento em Vila Viçosa é gratuito.