Concluída a edição dos volumes do dossiê, a Câmara Municipal de Vila Viçosa, enquanto entidade promotora e responsável pela candidatura, procedeu à entrega do documento oficial, constituído pelo Volume I– VILA VIÇOSA, VILA DUCAL RENASCENTISTA–Proposta de Inscrição na Lista do Património Mundial, pelo Volume II–VILA VIÇOSA, VILA DUCAL RENASCENTISTA–Plano de Gestão do Património e pelo Volume III–VILA VIÇOSA, VILA DUCAL , RENASCENTISTA–Estudos Históricos, bem como pelos volumes, em versão inglesa, o Volume I–VILA VIÇOSA, RENAISSANCE DUCAL TOWN–Nomination dossier for inscription on the World Heritage List e o Volume II–VILA VIÇOSA, RENAISSANCE DUCAL TOWN–Heritage Management Plan, na Comissão Nacional da UNESCO. De igual modo, o referido documento foi também entregue aos Parceiros Institucionais da candidatura.