Município de Vila Viçosa Assinala Dia Internacional dos Arquivos

A BIBLIOTECA E O ARQUIVO MUNICIPAL DE VILA VIÇOSA: MEMÓRIAS E NOVAS FORMAS  DE INTERACÇÃO COM A SOCIEDADE

Como considerações iniciais, importa nesta indagação não esquecer que os arquivos e as bibliotecas são um pilar fundamental na construção de uma sociedade que privilegia o acesso à informação, ao conhecimento e à salvaguarda da memória colectiva. Por isso, estamos conscientes de que é necessário tornar o conhecimento visível, acessível e apropriável, através de uma estrutura humana qualificada, de um espaço adequado e de uma catalogação e um tratamento arquivístico digital, sendo estes os seus principais objectivos.

A propósito da origem da Biblioteca Municipal de Vila Viçosa, cabe recordar, embora  com anotações dispersas e apressadas, que  a mesma tem a sua génese embrionária numa doação feita pelo tenente-coronel Cristóvão Avelino Dias, comandante do Regimento de Cavalaria N.º 2, à época aquartelado em Vila Viçosa. Por disposição de Avelino Dias, as obras ficaram à guarda dos monges do Convento dos Agostinhos, para usufruto da população. Com a extinção das ordens religiosas, em 1839, os livros seguiram para Évora.

Nesta perspectiva, a Biblioteca Municipal de Vila Viçosa, só veio a ser constituída em 1842, com um catálogo elaborado por Fr. João Ignacio Moreira.  E quando lembramos a Biblioteca Municipal é justo não esquecer que, no ano de 2022, se assinalam os cento e oitenta anos da sua criação. Em 1889, o Padre Joaquim José da Rocha Espanca, elaborou um novo catálogo da Biblioteca, que dava conta de mais de 3 000 volumes impressos.

Por seu lado, o Arquivo Histórico Municipal de Vila Viçosa, constituído por Fundos da Câmara Municipal de Vila Viçosa e da Santa Casa da Misericórdia de Vila Viçosa, foi organizado e inventariado na década de 80 do século XX. A tipologia de classificação adoptada segue a ordem alfabética das séries documentais, cuja maioria do acervo arquivístico se encontra em suporte de papel, existindo, contudo, alguns documentos que têm como material de base o pergaminho, enquadrados num período cronológico que medeia entre o século XV-XX.

Este Arquivo inclui actualmente documentação resultante não só da actividade directa dos órgãos Municipais, como também da variedade de fundos documentais de natureza diversa. Nele se reúne: o Fundo da Câmara Municipal (de 1494 até ao séc. XX); o Fundo da Administração do Concelho (1836 até ao séc. XX); está lá, também, o Fundo da Santa Casa da Misericórdia de Vila Viçosa (1495 a 1937); o fundo de monografias antigas (impressos do séc. XV ao séc. XVIII e dos séculos XIX e XX; a isto há que juntar o fundo local (que inclui códices e outros documentos relacionados com Vila Viçosa).

De entre o património arquivístico, merecem destaque, pela sua importância nacional, dez títulos que são considerados Bens Arquivísticos de Valor Excecional. Destacam-se, para além dos Livros de Posturas e Vereações, entre outros, a Carta de Foral de 1512, em pergaminho; os Tombos dos Bens do Concelho, num conjunto de 8 livros que vão de 1650 a 1856; e uma Carta de Venda, em pergaminho, datada de 1494, que, no seu conjunto, particularizam o seu vasto espólio.

Por isso, consideramos a Biblioteca e o Arquivo Municipal de Vila Viçosa uma estrutura essencial do património da Câmara Municipal de Vila Viçosa, constituindo uma componente relevante do processo que permite materializar a visão social e cultural que temos do papel das bibliotecas e dos arquivos, sobretudo no que concerne ao importante labor que configuram em benefício da cultura, do conhecimento e da  cidadania.

Atenta aos sinais dos tempos que vivemos, e aos desígnios que se esboçam para o futuro, não apenas no âmbito das bibliotecas e dos arquivos, mas também da sociedade, a Câmara Municipal de Vila Viçosa impulsiona um novo ciclo na vida da Biblioteca/Arquivo Municipal. Na verdade, hoje a autarquia concentra os seus esforços no estabelecimento de uma metodologia de tratamento arquivístico, de catalogação e de digitalização dos fundos documentais, que contribuam para  alcançar um melhor desenvolvimento do arquivo, que superlative a sua ação e que permita o acesso coletivo a este notável acervo, tendo em vista um modelo que permita empoderar e aumentar a sua visibilidade e tornar acessível e útil o serviço da pesquisa ao público em geral. Naturalmente que ao longo dos próximos anos novos materiais poderão ser disponibilizados para pesquisa.

Trata-se, pois, de uma mudança substancial, de peso, que representa para este espaço um plano distinto, que é também uma superação, face à situação anterior, permitindo, agora, colmatar lacunas de espaço, conservação, funcionamento e organização.

Demais,  importa, igualmente,  situar este projecto na esfera das relações e das sinergias  com distintas instituições que têm experiência, capacidade e competência em  matéria de bibliotecas e de arquivos, de forma a participar activamente num debate que não é meramente municipal, mas sim centrado na colaboração institucional,  incluindo, naturalmente, as relações com instituições congéneres.

Mas é também o Dia Internacional dos Arquivos que recordamos hoje, e no qual se integra esta memória bibliotecária e arquivística, começando por lembrar que não é por acaso que esta problemática inspira projectos de arquivo a municípios, instituições, entidades, organismos, nacionais e internacionais, e fundações, entre outras, e que se traduz na preservação da memória histórica e cultural.

E não é com certeza por acaso que em 2008, a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), tomou a decisão de propor a criação do Dia Internacional dos Arquivos, que pretende promover a importância dos arquivos como património cultural e também como uma das principais fontes de informação, com reflexos positivos para o desenvolvimento científico, cultural, político, económico e social.

Enfim, tudo isto, constitui um entrelaçado de argumentos e de motivações e um forte alento para continuar e redobrar os nossos esforços em torno da capacitação da Biblioteca/Arquivo Municipal de Vila Viçosa.